|
Основные вопросы организации слетов в обобщенной и короткой форме следующие:
— определение темы слета, посвящение его важнейшему событию завода, города, республики, страны;
— утверждение штаба, распределение обязанностей;
— выбор места проведения, согласование с лесничеством;
— разработка положения о слете и программ;
— составление сметы расходов и утверждение;
— подбор главной судейской коллегии, жюри конкурсов и комендантской службы;
— создание мандатной комиссии, организация приема заявок;
— организация пропаганды слета;
— подготовка сценария открытия и торжественного митинга;
— разработка мер безопасности при проведении слета;
— приобретение грамот, призов;
— обеспечение телефонной связью, радиомашиной служб слета;
— определение формы отличия штаба, жюри, судей, комендантской службы;
— приглашение ветеранов революции, войн и труда, туристов с родственных предприятий;
— решение вопроса питания членов штаба, жюри, главной судейской коллегии и почетных гостей;
— обеспечение медицинского обслуживания.
Чтобы перечисленные вопросы своевременно решались, штаб регулярно заседает, рассматривая ход их выполнения. Ответственные по отдельным вопросам отчитываются о готовности.
Исходя из нашего опыта, на некоторых моментах организации остановлюсь более подробно. Район слета всегда выбираем около мест, связанных с революционной, боевой и трудовой славой народа. Предусматриваем проведение около них митингов и экскурсий.
Лучше подходят для слетов вместительные лесные поляны, разнообразные по рельефу и рядом с рекой. Таких мест в Минской области множество на берегах Немана, Березины, Вилии, Схи, Ислочи, Рыбчйнки
и других рек.
Расположение слета не должно быть значительно удалено от транспортных магистралей. Удобные пути подъезда позволят обеспечить массовость, лучшую доставку имущества организаторов и участников, а также оформления. Больше приедет и болельщиков, членов семей туристов. Очень хорошо, когда днем регулярно курсирует автобус от проходной завода.
Хорошее радиообеспечение во многом помогает руководить событиями, легко делать дополнительные сведения. Программу радиопередач следует продумать и готовить заранее. Обычно в них рассказываем об истории слетов, их победителях, подробно разъясняем, кто стартует в том или другом виде соревнования, делаем музыкальные заставки.
|